Parece loucura mas mais de 60% dos proprietários rurais respondem que não. É incrível mas é verdade. Os proprietários não tem controle nenhum sobre os números de sua propriedade e portanto não conseguem dizer se é lucrativa ou não.
Ai você diz que vive da propriedade então ela dá lucro.Será? Cada vez que você tem que renovar a frota de máquinas você têm dinheiro para isto ou recorre ao banco?
Para resolver isto é simples, basta começar a controlar os números da propriedade, começando pelas contas a pagar e a receber anotando o valor no dia em que ele, o dinheiro, efetivamente entrou ou saiu. Normalmente você recebe o boleto vários dias antes de pagar, portanto faça a anotação imediatamente assim quando o dia de pagar chegar você terá o valor total de saídas do dia, podendo se preparar com alguma antecedências para os pagamentos do dia, da semana ou do mês.
Você pode fazer as anotações em um caderno (nas papelarias existe o livro caixa que facilita), em uma planilha eletrônica ou por algum sistema de controle informatizado.
Ai você diz que vive da propriedade então ela dá lucro.Será? Cada vez que você tem que renovar a frota de máquinas você têm dinheiro para isto ou recorre ao banco?
Para resolver isto é simples, basta começar a controlar os números da propriedade, começando pelas contas a pagar e a receber anotando o valor no dia em que ele, o dinheiro, efetivamente entrou ou saiu. Normalmente você recebe o boleto vários dias antes de pagar, portanto faça a anotação imediatamente assim quando o dia de pagar chegar você terá o valor total de saídas do dia, podendo se preparar com alguma antecedências para os pagamentos do dia, da semana ou do mês.
Você pode fazer as anotações em um caderno (nas papelarias existe o livro caixa que facilita), em uma planilha eletrônica ou por algum sistema de controle informatizado.
Exemplo de entradas e saídas - Controle
A imagem acima é apenas um exemplo o qual você pode utilizar fazendo as alterações que quiser. O importante é iniciar o controle imediatamente inclusive fazendo as anotações dos mês anteriores para ter um histórico de entradas e saídas de dinheiro da propriedade.
Esta maneira de anotar segue o conceito de fluxo de caixa, ou seja, o controle das entradas e saídas de dinheiro (em espécie ou na conta corrente do banco) na data da efetivação.
Com este controle você terá no final do período (dia, mês ou ano) se o caixa da sua propriedade teve saldo positivo ou não. Deve dizer que não estamos falando ainda de lucro o prejuízo que é um pouco mais elaborado de se calcular.
Reforço que você não deve misturar os seus gastos pessoais com os da propriedade, fixe um pro labore (salário) para você e um dia de pagamento fazendo a anotação no seu controle.
Com este controle você já pode adquirir conhecimento da dinâmica das entradas e saídas financeiras de sua propriedade, pode projetar seu fluxo de caixa para o futuro e pode começar a separar por atividade suas despesas e custos.
Caso tenha necessidade de maiores explicações ou terceirizar a implantação deste e de outros controles entre em contato comigo pelo e-mail alayonconsultoria@gmail.com ou nos comentários deste post.
José Eduardo Pupo Alayon
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